ZAAI hjälper företag att automatisera repetitiva, tidskrävande processer med hjälp av AI. Vi anpassar lösningar för kundkontakt, uppföljningar och påminnelser, specifikt för ditt företag.
Kundkontakt, system, uppföljning och rapporter är fyra vanliga ställen där manuellt arbete går att få bort.
Kunder mejlar in frågor, offertförfrågningar och påminnelser, och de hamnar i en hög som växer snabbare än ni hinner beta av.
AI:n läser, prioriterar och skriver svarsutkast automatiskt.
Underlag hämtas, kontrolleras och registreras för hand innan fakturan kan skickas.
Automation samlar underlaget och förbereder fakturan.
Mejl, möten, uppgifter och projekt ligger på olika ställen. Varje morgon går tid åt till att förstå vad som ska göras först.
Automation samlar arbetet och ger er en tydlig överblick direkt.
Underlag, dokument och tidigare information ligger utspridda. Någon måste leta upp allt och bygga samma struktur igen.
Automation hämtar rätt information och skapar mappar, uppgifter och checklistor direkt.
Ni sitter med flera system som alla behöver samma information, matad för hand i varje.
Systemen pratar med varandra istället för med er.
Frågor som kommer in kvällar och helger ligger obesvarade till nästa vardag.
Dygnet runt, utan att någon behöver sitta och vänta.
Det administrativa jobbet blir liggande till efter stängning. Igen.
Det som brukade ta kvällen tar automationen minuter.
Samma typ av upplägg anpassas till era system, regler och arbetssätt. Välj ett exempel och följ vad som händer från start till resultat.
Följ upp en offert enligt den rutin ni själva har valt.
Dra handtaget för att jämföra vyerna.
En skickad offert bevakas. Om svar saknas skapas ett uppföljningsutkast som säljaren kan godkänna.
Förfrågan är början på beställningen. Ni beskriver arbetet och systemen; vi går igenom underlaget och återkommer med frågor, förslag och pris innan något byggs.
Ni behöver inte veta hur lösningen ska byggas. Det räcker att förklara var arbetet fastnar.
“Vi flyttar samma orderuppgifter mellan mejl, kalkylark och ekonomisystem varje dag.”
En veckorapport kan gå själv. En betalning kan alltid stanna hos er. Ni sätter gränsen för varje uppgift.Automatisk, med godkännande eller med överlämning till er.
Allt förbereds, men inget skickas innan ni godkänner.
Börja med Godkänn först när en automation ska kontakta någon eller flytta pengar. Flytta gränsen först när ni sett att flödet håller.Börja här när automationen kontaktar någon eller flyttar pengar.
Byt läge till vänster för att se exakt var ansvaret flyttar sig.
Ni väljer läge per automation, inte för hela företaget.
Olika automationer kan ha olika lägen.
Beskriv vad som tar tid i vardagen, så återkommer vi med ett automationsförslag och en prisbild, utan att ni behöver boka ett möte.